KITA-Verwaltung ist ein einfaches, datenbankgestütztes Programm zur Organisation und Verwaltung Berliner und Brandenburger KITAs bzw. Kigas. Zielgruppe • Verwaltung einer Berliner oder Brandenburger Kindereinrichtung (KITA oder Kiga) durch die Leitung Programmeigenschaften • gesamter Datenbestand aller gespeicherten Kinder einer Einrichtung in einer Tabelle mit verschiedenen Sortierfunktionen • Berechnung und Ausgabe von relevanten Daten • diverse ausdruckbare Formulare • Hinzufügen neuer Kinder bzw. Änderung bestehender ist jederzeit möglich • Ermittlung des Personalbedarfs sowie der Personalsituation (Soll-Ist-Vergleich) einzelner Gruppen sowie der gesamten Einrichtung • Simulation der Entwicklung einzelner Gruppen und der gesamten Einrichtung für +/- ein Jahr möglich • Kennwort geschützter Zugang mit Vollzugriff bzw. begrenzter Mitarbeiterzugang • einfachste Programm-Handhabung ohne notwendige Vorkenntnisse Technische Voraussetzungen • Windows-PC optional mit Drucker • optimiert für Bildschirm-Auflösungen 1.280 x 1.024 und 1.920 x 1.080 Programmaufbau Einrichten des Programms • Eingabe von allgemeinen Daten der Einrichtung (Name, Anschrift, Wochenarbeitszeit, Bundesland) • Eingabe von speziellen Angaben der MitarbeiterInnen (Namen und Arbeitszeiten der ErzieherInnen) • Eingabe von Gruppenbezeichnung und -zuordnung Daten bearbeiten • neue Datensätze können hinzugefügt, bestehende geändert oder vollständig entfernt werden • eine Eingabehilfe und -kontrolle stellt die Korrektheit notwendiger Angaben sicher, d.h. bei den wichtigsten Eingaben kann man keinen Fehler machen Die Tabelle • ist das zentrale, permanente Ausgabeformat auf dem Bildschirm • zeigt alle bzw. individuell ausgewählte Kinder mit ihren wichtigsten Angaben (Stammdaten) • kann die Einträge nach unterschiedlichen Kriterien sortieren, wie: Name, Betreuungsart, Alter, etc. Arbeit mit dem Programm • Ihre „tägliche“ Arbeit besteht nun lediglich im Hinzufügen bzw. Aktualisieren von Kinderdaten. Im Idealfall werden Neuanmeldungen gemeinsam mit den Eltern gleich am Computer vorgenommen. Den Rest erledigt das Programm für Sie: • Übersicht der aktuellen Belegung Ihrer Einrichtung sowie des aktuellen Personalschlüssels. • Übersicht der aktuellen Personalsituation Ihrer Einrichtung bzw. ausgewählter Gruppen mit Soll-Ist-Vergleich • Simulation der Entwicklung der Einrichtung bzw. einzelner Gruppen per Schieberegler (+/- 1 Jahr) Datenausgabe • nach Eingabe aller Daten stehen eine Vielzahl von Ausgabeformaten zum Ausdruck zur Verfügung